5S là gì?

Nếu bạn không thể định nghĩa 5S trong vòng vài giây, có lẽ bạn chưa nắm được cái hồn của 5S. 

Mục tiêu của 5S: đơn giản là 5 giây. 

1/ Là nếu ai đó nhờ bạn lấy một món gì đó, chắc chắn bạn có thể lấy trong 5 giây. Bạn biết chắc chắn nó nằm ở đâu mà ngay cả cúp điện bạn vẫn có thể lấy được. Bạn sẽ không cần thiết phải lò mò và lục tung văn phòng, tủ.. để tìm kiếm. Thời gian tìm kiếm là WASTE! Tự ngẫm nghĩ xem trong các công việc hằng ngày, các bạn đã tiêu tốn bao nhiêu thời gian một cách vô ích nhé. Và bạn bị người khác cho chờ một cách vô ích vì họ... đang tìm kiếm. 

2/ Nếu bạn cần hướng dẫn một người mới, thì chắc chắn là với 5S, bạn chỉ cần 5... nốt nhạc. Vì mọi thứ đã được "set in order", rõ ràng, gọn gàng, dễ sử dụng. 

3/ Bạn cũng chỉ cần 5 giây để biết trong tủ, trong khoa... còn bao nhiêu vật tư mỗi loại, hạn sử dụng như thế nào, để biết khi nào cần phải "nạp" vào và bao nhiêu. 

4/ Bạn cũng chỉ cần 5 giây để "nạp" nguyên vật liệu, bởi vì vị trí, số lượng, đóng gói rất rõ ràng và chuẩn hoá.

5S chỉ là phương tiện, để đạt được 5 giây, các bạn phải lưu ý những điều sau:

1/ chuẩn hoá vị trí: vật gì ở đâu phải được cố định và ghi chú rõ ràng 

2/ chuẩn hoá số lượng: nên chỉ cần liếc qua, bạn cũng biết còn lại bao nhiêu thuốc trong tủ

3/ chuẩn hoá thứ tự: 

- loại hàng nào nằm ở đâu là có ý nghĩa của nó. Những gì sử dụng thường xuyên nên đặt ở vị trí dễ nhìn, dễ lấy. 

- Loại nào có hạn sử dụng nên để ý sắp xếp hạn gần ở ngoài và hạn xa ở xa (hàng gần hết hạn sẽ đặt ở ngoài cùng) 

Đơn giản chỉ có vậy mà hiệu quả đem lại cực kì lớn. 

- All about better healthcare - 

 (Share và góp ý)